総務部 総務課
近藤 千裕
「自分の好きなことを極めて欲しい」
現在のお仕事について教えてください
総務部は仕事の範囲がとても幅広くて、例えば消耗品の管理や発注、役員のスケジュール管理や調整、慶弔関係や社内行事の企画・運営などを担当しています。私は法務・契約課も兼任しているので、損害賠償責任保険や建物の火災保険の手続き、国土交通省に提出する建設工事受注動態調査のデータの作成もしています。
会社のマスコットキャラのデザインも担当したそうですね?
会社のPR企画として、マスコットキャラクターやノベルティグッズをデザインしました。実はデザインは独学で、入社した時の上司と「やってみよう」という雑談ベースから始まったんです。入社前の面接で「会社の宣伝の仕事もしてみたい」と話したことを上司が覚えていて。最初は手探り状態でしたが、デザインに使用する専門のソフトウェアの研修に行かせてもらったり、皆さんの力を借りてなんとかここまでやって来られました。最近はグループ内での認知度もじわじわ上がってきているので、自分のモチベーションにもなっていますね。
チャレンジ精神を活かせる土壌があるように感じます
若い社員が増えてきたこともあって、上司たちも若い社員に「やってみてごらん」と働きかけをしてくれます。私は運が良かった部分もありますが、意外な趣味や特技を持つ社員も多く、普段からコミュニケーションも取れているので、「それなら、この人にお願いしてみよう」と、チャンスを与えられる社内風土があるように思います。
親交会には参加していますか?
はい、駅伝部(マネージャー)と写真部、歴史探訪会に参加しています。親交会は他の部署や普段の仕事ではあまり接点がない社員とも趣味を通じて話ができるので、私は入って良かったと思っています。仕事で他の部署に協力を仰ぎたい時も、親交会で仲良くなった方たちが力になってくださるので、とても心強いですね。種類もたくさんあるし、それぞれ特徴もあるので、ぜひ一度は入ってみて欲しいなと思います。
どうして、この会社に入社したんですか?
単純に、首都圏だけで一日に700万人以上のお客様(乗客)が利用される鉄道なんてすごいと常々思っていて、どのように運営されているのか興味がありました。自分もその一員になれたらうれしいなと思ったのと、私は趣味や休日も充実する働き方をしたかったので、引越しを伴う転勤もなく、福利厚生のバランスがいいこの会社を選びました。
その休日の過ごし方はいかがですか?
旅行が大好きで、自分できちんと仕事をコントロールすれば長い休暇も取れるので、国内旅行も海外旅行もたくさん行っています。まわりの方々も休暇に合わせて快く仕事を調整してくださるので、プライベートもとても充実しています。
最後に高校生たちにメッセージをお願いします
入社前は与えられた仕事を毎日ただやるだけになるのかなと思っていましたが、実際は全くそんなことはありませんでした。学校での勉強やアルバイト経験、趣味を活かせることが意外とたくさんあると感じてます。だから、高校生の方には今夢中になっていることを全力でやって欲しいですね。今までやってきたことは絶対にむだにならないので、色々なことに興味をもって、自分の好きなことを大切にしながら極めて欲しいです。
とある1日のスケジュール
07:45 … |
出社 会社で朝ドラを見ながら朝食を摂る。 |
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08:30 … |
始業 毎朝全員でラジオ体操。 |
09:00 … |
社長スケジュールの確認 社長が出社したら当日の社長のスケジュールの確認をしています。 |
09:15 … |
メールチェック 社内外からの問い合わせ等に対応。 |
11:00 … |
立替金処理 部署内の現金立替費用の処理手続き。 |
11:50 … |
昼休み 大体お弁当を作って持ってきています。 |
13:00 … |
書類作成 東京メトロへの提出書類作成、関連稟議の立案。 |
15:00 … |
小休憩 コーヒーメーカーでコーヒーを淹れて休憩。 |
15:15 … |
請求書処理 各取引先からの請求書をチェックし、上司に決裁してもらい経理へ提出します。 |
17:05 … |
退社 チャイムと同時に退社する人ばかりです。 |